Siklus Penggajian dan Upah

Penggajian adalah suatu transaksi dimana perusahaan memberikan imbalan kepada karyawan atau pegawai sesuai dengan pekerjaan yang telah diberikan pegawai kepada perusahaan, biasanya gaji diberikan kepada pegawai dalam periode tertentu (1 bulan sekali)

Berikut ini contoh flowchart Penggajian:

Upah adalah Pemberian Imbalan kepada buruh sesuai jam kerja, baisanya periode waktunya harian atau mingguan

Job Description Siklus Penggajian :

1. Personalia

• Membuat daftar absensi karyawan
• Membuat daftar lembur karyawan

2. Keuangan

·         Membuat Slip Gaji

·         Membuat Cek

·         Membuat Laporan keuangan

3. Karyawan

• Menerima slip penggajian

4. Bank

·         Menerima Cek

·         Mencairkan Cek

5. Pimpinan

• Menerima laporan penggajian dari bagian Keuangan
• Mengecek laporan penggajian
• Menandatangani cek

Siklus Pembelian

Siklus Pembelian

-         Siklus pembelian adalah kegiatan membeli barang dan menerima barang, dalam hal ini pembelian dibagi menjadi dua yaitu

1.       Pembelian Tunai

 2. Pembelian Kredit

Job Desk:

Bag. Pembelian

•      Menerima dan mengecek barang

•      Memesan barang yang sudah habis di gudang

•      Mengirim ke Gudang

Suplier

•      Menyedian barang yang akan dipesan

•      Melakukan Tagihan atas pembelian barang

Bag. Gudang

•      Mengecek data barang

•      Menyerahkan data barang kebagian pembelian

•      Menyetok Barang

Bag. Keuangan

•      Melakukan Pembayaran kepada suplier

•      Membuat laporan Keuangan

•      Melakukan penawaran dan perjanjian kredit

Pimpinan

•      Menerima laporan Keuangan

Siklus Penerimaan Kas

Siklus Penerimaan Kas adalah siklus dimana perusahaan mendapatkan dana tunai dari hasil penjualan atau jasa yang diberikan kepada customer
Berikut ini contoh Flowchart Penerimaan Kas Pelanggang yang melunasi utangnya

Jobdesk Siklus Penerimaan Kas:

Customer:

-          - Mengecek surat utang

-          - Melakukan pembayaran utang

-           -  Menerima surat bukti lunas

Bag Penjualan:

-          - Membuat Surat Bukti Lunas

-          - Mencocokan surat utang dengan arsip yang ada

Pimpinan

-         -  Menerima laporan piutang

Siklus Retur Penjualan

Siklus Retur Penjualan adalah dimana perusahaan menerima kembali barang yang telah mereka jual dari customer

JobDesk:
Customer:
- Mengecek Barang Rusak
- Mencari Nota Pembelian

Bagian Penjualan:
- Menerima Nota Penjualan
- Membuat Laporan retur penjualan
- Membuat Nota Retur Penjualan

Gudang:
- Menyediakan Barang Pengganti

Siklus Retur Pembelian

Siklus Retur Pembelian adalah siklus dimana perusahaan mengembalikan barang yang telah dibeli dari supplier, dengan berbagai sebab, seperti barang sudah rusak saat diterima, tidak sesuai pesanan dan lain- lain

Berikut ini contoh Siklus Retur Pembelian:

JobDesk:

Gudang:
- Menngecek Barang yang rusak
- Mencari Nota Pembelian

Bagian Pembelian
- Memeriksa Nota Pembelian
- Mengembalikan Nota Pembelian Beserta Barang kepada Supplier

Supplier:
- Menerima Nota Pembelian
- Mengembalikan barang beserta nota pembelian yang baru

Siklus Pengularan Kas

Siklus Pengularan Kas adalah siklus dimana perusahaan mengeluarkan uang dari kasnya untuk membayar utang atau membeli barang- barang untuk kebutuhan perusahaan

Berikut ini contoh Siklus Pengeluaran Kas untuk melunasi utang perusahaan

JobDesk:

Bagian Pembelian:
- Mengecek Utang yang belum dibayar
- Menerima tanda bukti lunas dari supplier
- Membuat Laporan Utang

Suplier:
- Menerima Surat Utang
- Mengecek Surat Utang
- Membuat Tanda Bukti Lunas

Pimpinan:
- Menerima Laporan Utang dari bagian pembelian