Selasa, 01 Mei 2012

Siklus Penggajian dan Upah

Penggajian adalah suatu transaksi dimana perusahaan memberikan imbalan kepada karyawan atau pegawai sesuai dengan pekerjaan yang telah diberikan pegawai kepada perusahaan, biasanya gaji diberikan kepada pegawai dalam periode tertentu (1 bulan sekali)
Berikut ini contoh flowchart Penggajian:






Upah adalah Pemberian Imbalan kepada buruh sesuai jam kerja, baisanya periode waktunya harian atau mingguan




Job Description Siklus Penggajian :
1. Personalia
  • Membuat daftar absensi karyawan
  • Membuat daftar lembur karyawan
2. Keuangan
·         Membuat Slip Gaji
·         Membuat Cek
·         Membuat Laporan keuangan
3. Karyawan
  • Menerima slip penggajian
4. Bank
·         Menerima Cek
·         Mencairkan Cek
5. Pimpinan
  • Menerima laporan penggajian dari bagian Keuangan
  • Mengecek laporan penggajian
  • Menandatangani cek

Siklus Pembelian


Siklus Pembelian
-         Siklus pembelian adalah kegiatan membeli barang dan menerima barang, dalam hal ini pembelian dibagi menjadi dua yaitu
1.       Pembelian Tunai
 2. Pembelian Kredit
Job Desk:

Bag. Pembelian
      Menerima dan mengecek barang
      Memesan barang yang sudah habis di gudang
      Mengirim ke Gudang
Suplier
      Menyedian barang yang akan dipesan
      Melakukan Tagihan atas pembelian barang

Bag. Gudang
      Mengecek data barang
      Menyerahkan data barang kebagian pembelian
      Menyetok Barang
Bag. Keuangan
      Melakukan Pembayaran kepada suplier
      Membuat laporan Keuangan
      Melakukan penawaran dan perjanjian kredit
Pimpinan
      Menerima laporan Keuangan

Siklus Penerimaan Kas

Siklus Penerimaan Kas adalah siklus dimana perusahaan mendapatkan dana tunai dari hasil penjualan atau jasa yang diberikan kepada customer
Berikut ini contoh Flowchart Penerimaan Kas Pelanggang yang melunasi utangnya

Jobdesk Siklus Penerimaan Kas:

Customer:
-          - Mengecek surat utang
-          - Melakukan pembayaran utang
-           -  Menerima surat bukti lunas

Bag Penjualan:
-          - Membuat Surat Bukti Lunas
-          - Mencocokan surat utang dengan arsip yang ada

Pimpinan
-         -  Menerima laporan piutang